Het Detacheringsdagboek: van Primox medewerker naar opdrachtgever namens SPIE

In ‘Het Detacheringsdagboek’ nemen we je mee in het detacheringsproces: van eerste belletje tot handtekening. Zo krijg je een beter beeld van hoe en wat we doen.

Dinsdag 4 februari was ik, Julian, in gesprek met een opdrachtgever toen ik in mijn ooghoek zag dat ik werd gebeld door Richard Nandpersad. Toen ik uit mijn overleg kwam, zag ik dat hij me ook al een app had verzonden met de vraag of we contact konden hebben. Richard heeft in de begintijd van Primox verschillende opdrachten via ons gedaan en we hebben altijd contact gehouden.

Dinsdag 4 februari 2025 om 12.34u

Na een aantal mislukte pogingen spreken we elkaar. Er ligt bij SPIE een uitdaging en de oplossing die zij voor ogen hebben is een “Trafficmanager”. Een echte Trafficmanager is niet onze corebusiness – dat weet Richard. Gaandeweg het gesprek snap ik waarom hij toch met mij wilde bellen. Ze noemen het een Trafficmanager, maar eigenlijk is het een Teammanager met de focus op de dagsturing. Dus een persoon die door de bril van een leidinggevende kan kijken en op basis daarvan kan sturen op de cijfers. Daar helpen wij vanuit Primox natuurlijk graag mee!

Dinsdag 4 februari 2025 om 15.05u

Ik ga gelijk met Koen (mede-eigenaar Primox) schakelen. Hij geeft aan dat hij een kleine 2 weken geleden heeft gesproken met Laura: een kandidaat die lijkt te voldoen aan het profiel. Daarbij woont ze in de buurt, is ze op korte termijn beschikbaar én doet ze graag een opdracht waarbij de kans groot is om bij de opdrachtgever in dienst te treden. Allemaal groene vinkjes dus. Ik heb direct gebeld met Laura en het verhaal aan haar voorgelegd. Ze is meteen enthousiast en staat open voor een gesprek. Via de app laat ik Richard weten dat we een geschikte kandidaat denken te hebben.

Woensdag 5 februari 2025 om 09.44u

Ik krijg de profielschets (deze moest nog worden gemaakt) en de aanvullende informatie van Richard doorgestuurd. Hij heeft dit al met zijn manager opgepakt en laten goedkeuren. De kandidaat die wij ondertussen officieel hebben voorgesteld lijkt inderdaad perfect te passen.

Woensdag 5 februari 2025 om 10.09u

Ondanks, of juist door, het enthousiasme van Richard voor onze kandidaat lijkt het iets te snel te gaan voor de organisatie 😉. We moeten nog wel zorgen dat HR goed is aangelijnd. Daarom bel ik met de directiesecretaresse. Hier voel ik ook direct de ‘sense of urgency’ om dit goed en snel op te pakken, wat een fijn gesprek!

Woensdag 5 februari 2025 om 11.10u

Ik heb wederom telefonisch contact met Richard. Enerzijds om een aantal laatste details over Laura door te nemen. Anderzijds om te kijken of we op korte termijn tot een moment kunnen komen waarop ze op gesprek kan komen. Dit laatste lukt, morgen om 10.00u gaat Laura al op gesprek in Hengelo.

Woensdag 5 februari 2025 om 12.00u

We hebben een voorbespreking gepland met Laura, zodat ze goed beslagen ten ijs komt voor haar gesprek bij SPIE. Hierin bespreken we met haar wie haar gesprekspartners zijn, wat voor een bedrijf SPIE is en wat de ins- en outs van de opdracht zijn.  Een belangrijk detail voor haar is dat SPIE in principe op zoek is naar iemand voor de langere termijn, maar wil starten met detachering. Dit klinkt voor Laura goed, omdat ze op deze manier een soort van verlengde proeftijd heeft. Ze krijgt nog meer zin in het gesprek dan ze al had. Als afsluiter geven we haar nog het belangrijkste advies mee: wees jezelf en zorg dat jij de beste versie van jezelf bent in het gesprek. Alleen dan kan het de perfecte match worden!

Donderdag 6 februari 2025 om 11.44u

Laura belt mij vol enthousiasme op. Ze heeft een supergoed en leuk gesprek gehad. De klik was er vanaf het eerste moment en ze heeft ook al een kleine rondleiding gekregen. Wat haar betreft is het een 100% ‘JA’ en ze denkt (lees hoopt) dat dit wederzijds is. Aan het begin van de middag komt dan ook het verlossende woord van Richard: Laura mag starten!

Donderdag 6 februari 2025 om 17.07u

We zijn nog geen leverancier bij SPIE, dus moeten we nog worden opgevoerd in hun systemen. Hierover heb ik contact met de directiesecretaresse over hoe dat op de snelste manier kan. Ik stuur haar vanavond de benodigde info en dan pakt zij het morgen verder op.

Maandag 10 februari 2025 om 15.27u

We krijgen de melding vanuit SPIE dat er een broker tussen geplaatst zal moeten worden. “Een broker is een onafhankelijk bedrijf dat financiële transacties organiseert en uitvoert namens een andere partij”. Hier gaat wat extra tijd in zitten, maar het gaat goed komen. Dit is een traject dat wij vaker hebben doorlopen, dus we weten wat we kunnen verwachten.

Vrijdag 14 februari 2025 om 10.43u

We ontvangen een mail vanuit de broker dat we ons aan kunnen melden. We moeten een aantal stukken aanleveren en een aantal documenten invullen. Dit hebben we dezelfde ochtend nog kunnen realiseren. Er moeten nu nog een aantal stappen gezet worden. Maar we hebben met zowel SPIE als de broker afgesproken dat Laura zal starten op maandag 24 februari.

Woensdag 19 februari 2025 om 09.43u

Alle stukken zijn rond. De opdrachtbevestiging voor Laura is binnen en natuurlijk is ook het contract met Laura zelf geregeld. Laura is per maandag 24 februari officieel een Primoxer!

We zijn ondertussen een aantal weken verder en zowel Richard, en zijn organisatie SPIE, als Laura zijn enorm positief. De kans dat Laura op het eind van haar opdracht wordt overgenomen door SPIE is groot. Als oude bekenden weer bij je uitkomen is dat een mooi bevestiging dat je het goed doet, simpelweg omdat je weet wat je aan elkaar hebt.

"De jarenlange samenwerking en relatie met Julian van Primox heeft opnieuw zijn waarde bewezen! Dankzij de expertise en persoonlijke aanpak van Primox hebben we met succes Laura als Traffic Manager bij SPIE Nederland B.V. kunnen verwelkomen"

- Richard Nandpersad, Manager Engineering SPIE Nederland